Какие документы необходимо заполнить для участия в конкурсах, проводимых Национальной премией «Элита российского образования»?

Чтобы принять участие в Конкурсе необходимы:

  • Заявка на текущий конкурс,
  • Материалы Вашей конкурсной работы,
  • Резюме участника,
  • Оплата Оргвзноса (отсканированная копия платёжного документа),

все эти материалы прислать одним архивом на почту Национальной Премии в заявленные сроки.

Как правильно оформить Заявку ?

Краткая информация об авторе – участнике конкурса. Это важная информация о Вас или Вашей организации, которая будет указана в Дипломе, Удостоверении к медали и других наградных документах.

Фамилия, Имя  Отчество и должность должны быть полными, написаны без ошибок.

Пример: Иванов Иван Иванович, учитель русского языка и литературы МБОУ «СОШ №6»

Если Вы заявляетесь, как авторский коллектив, не забудьте указать должность каждого члена коллектива и место работы.

Пример: Иванов Иван Иванович, учитель русского языка и литературы, Петров Петр Петрович, учитель математики. МБОУ «СОШ №6»

Если Вы заявляете учреждение образования, обязательно проверьте знаки препинания (кавычки) и заглавные буквы. Укажите такое название организации, которое Вы хотели бы видеть в наградных документах.

Пример: Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение «Средняя общеобразовательная школа №6» с углублённым изучением английского языка.

 

Почтовый адрес. Перед отсылкой документов на конкурс, обязательно уточните Ваш почтовый индекс в почтовом отделении (он мог поменяться). При рассылке наград конкурса много почтовых отправлений возвращается из-за неправильно указанного индекса. Адрес указывайте полностью, не забывайте указать номер дома. Ф.И.О. получателя пишите полностью.

E-mail и обязательно запасной E-mail претендента. На Ваши электронные почтовые адреса в течение Конкурса мы будем присылать важную для Вас информацию, не забывайте проверять электронную почту. Это могут быть дополнительные вопросы экспертов по существу Вашей конкурсной работы, вопросы Оргкомитета по оформлению Ваших Дипломов и других наградных документов, информация о результатах Конкурса, а так же 14-значные почтовые коды, по которым Вы сможете самостоятельно проследить на сайте Почты России www.russianpost.ru этапы прохождения отправленной Вам награды по почтовым отделениям.

Ваш  E-mail  должен быть написан корректно.

Контактные телефоны.  Указать номера телефонов (в том числе желательно и мобильного), по которым можно связаться с Вами в случае возникновения срочных вопросов по Вашим конкурсным работам или наградам.

Адрес сайта в Интернете (при наличии). Эта информация указывается по желанию участника.

Принимали ли Вы ранее участие в конкурсах Национальной премии «Элита российского образования».  Укажите, сколько раз, в каком году и в каких конкурсах «Элиты российского образования» Вы принимали участие. Информация указывается конкретно об участнике, учитывается количество Дипломов, выписанное на имя участника.

Для чего это нужно!  Национальная Премия уменьшает величину Оргвзноса для авторов, которые неоднократно принимали участие в наших конкурсах. Активных участников мы стараемся дополнительно отметить (поощрить) другими наградами Национальной премии – медалями «Н.И.Пирогов», «Сергий Радонежский», Премией Демидова, почётным званием «Заслуженный деятель просвещения», «Доктор педагогики» и т.д.

- Если Ваше учреждение образования принимало ранее участие в наших конкурсах, а Вы – как физическое лицо - нет, то мы не можем считать лично Ваше участие повторным.

- Если в Вашем учреждении образования педагоги принимали участие, и Дипломы были выписаны на их имена, мы не можем считать участие учреждения образования повторным.

- Если в Вашем авторском коллективе один соавтор уже принимал участие, а второй - ещё нет, мы считаем участие повторным в том случае, если соавторы платят каждый сам за себя.

- Если Ваш авторский коллектив уже принимал участие в конкурсах и изменился незначительно (+/- 1 соавтор), мы можем считать Ваше участие повторным. 

При повторном участии Оргвзнос меньше, а предыдущие достижения в наших конкурсах могут повлиять на Ваш результат в спорных моментах экспертизы.

Название  работы. Нужно написать полное название Вашей работы. Оно не должно отличаться от названия, указанного в Вашем конкурсном материале.

Номинация и направление, в которых Вы хотите представить работу.  Номинацию и направление нужно указывать обязательно. Если Вы сомневаетесь, можете указать две или даже три номинации, экспертная комиссия порекомендует работу на более подходящую. Оргкомитет оставляет за собой право изменить номинацию.

- Если Вы – физическое лицо (педагог, директор и т.д.) Вы не можете заявить себя на номинацию для юридических лиц (лучшее учреждение образования и др.).

- Авторский коллектив может заявить себя на номинацию для юридических лиц, но не в случае, когда каждый соавтор получает отдельный Диплом.

Если у Вас есть какие-либо дополнения и пожелания – обязательно напишите их в конце Заявки.

Как оформлять конкурсную работу? Что можно присылать?

Основные правила оформления материалов указаны в форме Заявки.

Кроме того, объем конкурсной работы - желательно около 40 листов.

Материалы могут быть оформлены также в виде Приложений.

Шрифт должен быть удобен для чтения.

Если у Вас большое количество фотографий (больше 5), желательно не вставлять эти фотографии в файлы формата Word, а оформить отдельным приложением в формате .jpeg (так как часто возникают проблемы с прочтением файлов).

Приветствуются презентации с фотографиями. Количество приложений и презентаций не ограничено.

Грамоты и Дипломы, отзывы, благодарственные письма собирайте в презентации и прикрепляйте к резюме, это не относится к материалам работы. 

Общий объем пересылаемой работы не должен превышать 200 Мб. Если у Вас очень большой объем конкурсной работы – Вы можете дополнительно отправить материалы обычной почтой, записанными на CD-диск или DVD-диск.

Если у Вас много папок и вложений – не пишите длинные названия у файлов (при разархивировании файлов с длинными названиями часто возникают проблемы, и мы их не можем открыть и прочесть).

Что писать в резюме?

В резюме желательно указывать Ваш педагогический стаж, наличие квалификационных категорий, участие и победы в конкурсах, публикации в педагогических изданиях, грамоты и дипломы, отзывы, благодарственные письма, в целом - Ваши достижения.

Как оплатить Оргвзнос?

Оргвзнос Конкурса Вы можете оплатить двумя способами: наличным и безналичным расчетом.

Для оплаты наличными Вам необходимо заполнить квитанцию (образец заполнения можно посмотреть и скачать на главной странице сайта, также Вы получите его в информационной рассылке) и оплатить.

Для оплаты безналичным расчетом Вам необходимо прислать информационную карточку учреждения, в которой должны быть указаны юридический и почтовый адреса, а также банковские реквизиты, ФИО и должность руководителя и другие сведения, необходимые для составления договора. Оргкомитет подготовит  комплект документов: договор, счёт, акт и отправит по E-mail для согласования. После согласования, когда Вы подтвердите правильность их составления, все оригиналы документов с печатями и подписями будут отправлены Вам по указанному Вами почтовому адресу заказным письмом.

Возможна ли оплата безналичным расчетом?

Да, возможна. Для оплаты безналичным расчётом Вам необходимо прислать информационную карточку учреждения, в которой должны быть указаны юридический и почтовый адреса, а также банковские реквизиты, ФИО и должность руководителя и другие сведения, необходимые для составления договора. Оргкомитет подготовит  комплект документов: договор, счет, акт  и  отправит по e-mail для согласования. После согласования, когда Вы подтвердите правильность их составления, все оригиналы документов с печатями и подписями будут отправлены Вам по указанному Вами почтовому адресу заказным письмом.

Как нужно присылать конкурсные материалы?

Конкурсные материалы нужно присылать на электронную почту Национальной премии  в указанные сроки письмом с вложениями объемом не более 200 Мб. Если Вы присылаете одну работу несколькими письмами – обязательно в теме письма нумеруйте их и пишите фамилии участников, общий объем Ваших писем не должен превышать 200 Мб. Наличие электронного варианта – обязательное условие! Дополнения Вы можете отправить обычной почтой, в посылке обязательно укажите от кого, если уже знаете номер участника – напишите его. Номер участника можно посмотреть на нашем сайте на главной странице в разделе «Список присланных на конкурс работ».

Как узнать, получили ли Вы мои материалы?

Уважаемые участники! На каждое письмо мы отвечаем и сообщаем, что материалы получены. Если на Ваше письмо не пришёл ответ, это означает, что до нас оно не дошло!. Оправьте конкурсные материалы еще раз на электронную почту Премии .   После получения и обработки Ваших материалов, мы вносим Вас в список участников и присваиваем Номер участника. Список участников (и свой номер) можно посмотреть на главной странице сайта в разделе «Список присланных на конкурс работ».

Где можно посмотреть итоги прошедшего Конкурса?

Итоги прошедшего и всех предыдущих Конкурсов опубликованы на главной странице нашего сайта, а также в разделе «КОНКУРСЫ» - «АРХИВ КОНКУРСОВ»

Как и когда Вы высылаете награды?

Дипломы мы отправляем обычными письмами одновременно всем участникам конкурса через 7-10 дней после публикации итогов конкурса на сайте Национальной премии. Медали будут отправлены первым классом или ценной бандеролью после подтверждения получения Диплома и Удостоверения к медали победителем конкурса. (Вся подробная информация будет указана во вложенном письме). Почтовый идентификатор (14-значный код с помощью которого можно отследить движение почтового отправления на сайте почты России http://www.russianpost.ru/ )  можно найти на нашемсайте в разделе «Новости». 

В последнее время участились случаи возврата в Оргкомитет конкурсов наград – медалей, с пометкой почты – «Истёк срок хранения», «Указан неверный адрес» и т.д., по независящим от Оргкомитета конкурсов и почтовых служб причинам.

В случае возврата наград по указанным Выше причинам повторная почтовая рассылка будет проведена за счёт участника, что будет оформлено как дополнительный Оргвзнос за повторную почтовую рассылку.

Проследить движение отправленной Вам награды по почтовым отделениям Вы сможете самостоятельно на сайте Почты России  http://www.russianpost.ru  по высылаемому Вам по указанной Вами электронной почте 14-значному почтовому коду.

Я не получил(а) Диплом (медаль), - что делать?

В первую очередь обратитесь в Ваше почтовое отделение. Возможно, Вам не принесли извещение и Диплом (медаль) лежит и дожидается Вас. Если награда пришла на адрес учреждения, спросите коллег, возможно, кто-то уже забрал ее с почты. Кроме того, Вы можете самостоятельно проследить на сайте Почты России http://www.russianpost.ru  где (в каком почтовом отделении) находится Ваша награда по высылаемому Вам по указанной Вами электронной почте 14-значному почтовому коду, если её отправили ценным письмом или бандеролью первого класса. Если в почтовом отделении нет Вашей награды – напишите нам и сообщите об этом.

Вы выслали мне медаль первым классом, и она не дошла до меня.

Высылая медали, мы публикуем на сайте в разделе «Новости» 14-значный код  посылки.  С помощью этого кода можно «отследить  свою медаль». Сделать это можно следующим образом: зайдите на сайт почты России http://www.russianpost.ru/  и выберите сервис «отслеживание почтовых оправлений».  Далее введите в строку «почтовый идентификатор» 14-значный код, который стоит напротив Вашего имени (найти его можно на нашем сайте в разделе «Новости»), введите код безопасности, отображающийся справа, и нажмите кнопку «найти». Если медаль до Вас не дошла, в первую очередь обратитесь в Ваше почтовое отделение, чей индекс Вы указывали в заявке. Проследите движение почтового отправления на сайте. Если со времени получения Вами 14-значного кода прошло больше месяца, а медаль Вы так и не получили, и на почтовое отделение не заглянули – вероятно Ваша награда возвращается к нам с истекшим сроком хранения.

В последнее время участились случаи возврата в Оргкомитет конкурсов наград – медалей, с пометкой почты – «Истёк срок хранения», «Указан неверный адрес» и т.д., по независящим от Оргкомитета конкурсов и почтовых служб причинам. В случае возврата наград по указанным Выше причинам повторная почтовая рассылка будет проведена за счёт участника, что будет оформлено как дополнительный Оргвзнос за повторную почтовую рассылку.

Как узнать, отправили ли Вы мою награду?

На нашем сайте опубликованы отчёты об отправке Дипломов и медалей. Если Ваша награда была отправлена заказным письмом или посылкой первого класса, то будет опубликован  14-значный код, по которому можно отследить почтовое отправление на сайте почты России http://www.russianpost.ru/

Где найти информацию о текущем Конкурсе?

Информация о текущем Конкурсе находится на Главной странице нашего сайта и разделе "Конкрурсы". Так же мы отправляем информацию на электронные почты подписчикам.